Polityka przeciwdziałania nadużyciom

W Asco Co Ltd Sp. z .o.o. wdrożony jest system sygnalizowania nadużyć i nieprawidłowości. Każdy pracownik, współpracownik oraz osoba powiązana ze Asco Co Ltd Sp. z o.o. może dokonać zgłoszenia:

• w formie pisemnej – poprzez wysłanie Zgłoszenia wewnętrznego na adres Pracodawcy zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zgłoszenie nieprawidłowości – do rąk własnych pełnomocnika ds. zgłaszania nieprawidłowości”,
• w formie elektronicznej – poprzez wysłanie Zgłoszenia Wewnętrznego na adres poczty elektronicznej naruszenie [at] asco.net.pl; w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać pełnomocnikowi ds. zgłaszania nieprawidłowości osobiście lub telefonicznie;

Proces zgłaszania nadużyć i dalszego postępowania w sprawie zgłoszonych nadużyć/nieprawidłowości jest szczegółowo opisany w Procedurze Zgłaszania Nieprawidłowości, obowiązującej w Asco Co ltd Sp. z o.o..

Asco Co Ltd Sp. z o.o. przestrzega zasad ochrony osób zgłaszających nadużycia/nieprawidłowości (dalej: Sygnalistów). W szczególności dochowuje należytej staranności i podejmuje odpowiednie środki w zakresie zachowania w poufności tożsamości zgłaszającego Sygnalisty. Jednocześnie w toku postępowania wyjaśniającego zapewniona jest ochrona tożsamości i dyskrecja wobec wszystkich osób, które dokonają zgłoszenia. Do czasu potwierdzenia zarzutów ochronie podlega także tożsamość osoby, której dotyczy zgłoszenie.

Zgłoszone nadużycia są przedmiotem czynności wyjaśniająco-śledczych prowadzonych przez powołanego do tego Pełnomocnika ds. zgłaszania nieprawidłowości, zgodnie z Procedurą Zgłaszania Nieprawidłowości w Asco Co Ltd Sp. z.o.o..

Jeżeli w trakcie czynności wyjaśniających zostanie potwierdzony fakt popełnienia nadużycia, w tym naruszenia obowiązujących przepisów prawa, następuje podjęcie stosownych działań, w tym zmierzających do usunięcia skutków nadużycia oraz zabezpieczających przed wystąpieniem podobnych przypadków w przyszłości, a także działań dyscyplinarnych, a w razie potrzeby – zawiadomienie odpowiednich organów, w tym organów ścigania, oraz wystąpienie na drogę sądową przeciwko sprawcy nadużycia w celu naprawienia szkody poniesionej przez Asco Co Ltd Sp. z.o.o zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Formularz zgłoszenia nieprawidłowości w ASCO Co Ltd Sp z o.o.